很多店不是盘不清，是平时就没记清
很多零售店老板的困扰是：
- 软件里显示有 10 件，货架上只有 7 件
- 月底盘点完，账面和实际差了几百元，找不到原因
- 盘点花了一整天，结果还是不准
很多时候，问题不在“盘点当天”，而在平时。
只要平时进货、销售、损耗这些记录没走顺，月底再认真盘，也还是容易差。
先认清 4 个最常见原因
1. 进货到了，没有及时记进系统
货已经进来了，但数量、价格、供货商信息没有及时录，后面库存就会越算越乱。
2. 卖出去了，但没有走出库记录
门店最常见的问题就是：收了钱，但系统里没扣库存。
3. 报损、赠送、员工自用没记
不是所有库存减少都是“卖掉了”。损耗、送人、自己拿走，只要不记，账就会差。
4. 商品资料本身就乱
同一个商品名称不统一、规格没分开、单位乱填，也会让后面越查越难查。
先把这 5 件事理顺
1. 商品资料先录准
至少把这些字段理顺：
- 名称
- 条码
- 分类
- 规格
- 单位
- 最低库存
- 默认供货商
前面录得越清楚，后面查库存越省事。
2. 每次进货都走进货单
不要想着“晚上有空再补”。
店当家当前已经支持进货单管理，可以记录：
- 哪个供货商来的货
- 哪些商品进来了
- 数量多少
- 本次进价多少
- 哪天进的
- 付款方式是什么
3. 每次销售或出库都走出库页
不管是店铺直销，还是经销商拿货，都要从出库流程走。
这样做的好处很直接：
- 库存会跟着扣
- 不够库存会拦住
- 收款状态能记清
- 后面查单据更方便
4. 用出库记录查问题，不靠回忆
真出了问题，不要靠想。
先查最近出库记录、收款状态、备注，再去看是不是有漏记、错记。
5. 把低库存和积压提醒盯起来
库存管理不只是看“有没有货”，还要看“是不是压太多了”。
店当家当前已经有：
- 低库存提醒
- 缺货提醒
- 积压提醒
- 缺货补货采购单导出
- 统计里的缺货/滞销分析
店当家在库存这块，当前更适合帮你做什么？
先说实话：店当家当前重点不是做一套复杂的“独立盘点系统”。
它更擅长的是：
- 把商品、进货、销售、出库记录理顺
- 用库存预警早点发现问题
- 用缺货和积压提醒减少损失
- 用统计页找出异常商品
对很多小店来说，先把平时记录走顺，库存问题就能先解决一大半。
常见问题
为什么盘点时总差几件？
大多数情况不是盘错，而是平时漏记。先查进货、出库、损耗有没有及时进系统。
现在没有独立盘点页，能不能先用？
可以。对很多门店来说，先把进货、销售、库存预警、出库记录这几块走顺，比先上复杂盘点模块更实用。
低库存提醒有什么用？
作用很直接：早点提醒你补货，别等顾客来了才发现没货。
积压怎么看出来？
店当家当前会区分缺货提醒和积压提醒，积压还会按时间段区分，方便你早点处理慢货。
读完这篇文章
要不要试试店当家？
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